Κάθε δύσκολη περίοδος δημιουργεί την ανάγκη για προσαρμογή και την εύρεση τρόπου λειτουργίας μέσα στις νέες συνθήκες που έφερε.

Ένας από τους ρόλους των εταιρειών σε περιόδους κρίσης είναι να αντιλαμβάνονται γρήγορα τις αλλαγές που φέρνει η νέα αυτή περίοδος και να δημιουργήσει νέους δρόμους και τρόπους επικοινωνίας.

Έτσι, το HSE 2021 με διοργανωτή την Operations Center η οποία μας έκανε την τιμή να μας αναθέσει την υλοποίηση της Ημερίδας με θέμα Health, Safety & Environment 2021 διεξήχθη με μεγάλη επιτυχία εξ’ ολοκλήρου διαδικτυακά.

Safety First, μεταφράζεται σήμερα σε νέες στρατηγικές πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου.

Το Συνέδριο προβλήθηκε στο ZOOM με τηλεοπτική και την συμμετοχή μεγάλων Χορηγών Οργανισμών και Εταιρειών, με πολύ σημαντική παρουσία και επιρροή στον κλάδο που εκπροσωπούν όπως ΠΑΕΓΑΕ, η PAPPAS B.I, η KONICA MINOLTA, η MANTIS και πολλοί άλλοι και ομιλητές από όλη την Ευρώπη!

Η ATTEND Tourism Advisors είχε την ευθύνη υλοποίησης του έργου το οποίο αποτελείτο από τα παρακάτω:

• Τεχνική Οργάνωση της Διάσκεψης για πάνω 200 άτομα!

• Εγγραφή των ενδιαφερομένων στην πλατφόρμα.

• Προετοιμασία και Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στους ενδιαφερόμενους.

• Προετοιμασία και Αποστολή υπενθύμισης μία ώρα πριν τη Διάσκεψη μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στους ενδιαφερόμενους.

• Προετοιμασία Ενημερωτικού-Διαφημιστικού Βίντεο για το συνέδριο, με βάση τις προδιαγραφές της διοργανώτριας εταιρείας.

Κατά την διεξαγωγή της Διάσκεψης την 1η Δεκεμβρίου υποστηρίχθηκαν τα παρακάτω:

• Παρακολούθηση και υποστήριξη των ομιλητών στην περίπτωση που δεν έχουν συνδεθεί στην πλατφόρμα στην ώρα τους.

• Αλλαγή ρόλων συγκεκριμένων συνέδρων σε εισηγητές για την κάλυψη των αναγκών του συνεδρίου και αντίστροφα.

• Μοντάζ εικόνας και ήχου.

• Εμφάνιση κατάλληλων παραθύρων με τους ομιλούντες και την οργανώτρια και συντονίστρια του συνεδρίου της εταιρείας Operations Center.

• Προβολή Λεζάντας με τους χορηγούς κατά τη διάρκεια του συνεδρίου σε τακτά χρονικά διαστήματα.

• Προβολές Βίντεο των χορηγών (υπήρχαν έτοιμα από τους χορηγούς).

• Καταγραφή όλου του συνεδρίου σε βίντεο.

Μετά την ολοκλήρωση της Διάσκεψης η ATTEND προετοίμασε, προσάρμοσε και παρέδωσε στην διοργανώτρια εταιρεία, πλήθος αναφορών καθώς και το Βίντεο του εν λόγω συνεδρίου.